Доброго всем дня. Продолжаем совместную разработку оптимальных шаблонов для повседневной работы с подробным объяснением истории появления документа, его основным целям и задачам.
Импорт зарубежных товаров, как прямой, так и через поставщика-импортера представляет собой обособленную активность “категорийного менеджмента” (по-нашему закупки или товароведение) по причине существенных временных затрат. Конкретно о прямом импорте вы можете почитать в нашей статье здесь. Если ваш закупщик обязан знать всех поставщиков и производителей на территории РФ (хотя с этим уже есть проблемы), то вменять ему тотальное знание импортных производителей крайне неблагодарное занятие. Исключение, пожалуй, составляет отдел непродовольственных товаров, где знание ключевых импортных производителей является обязательным требованием. Просьба не путать Российские компании-импортеры с реальными импортными производителями, заводы которых расположены в других странах.
Хитрость шаблона для рассмотрения возможности импорта товара кроется в грамотном сочетании требований отдела логистики, отдела ВЭД (где он есть), и отдела закупок. Тамадой в данном процессе выступает исключительно закупщик. Если это не так, значит у вас проблемы с распределением функций и/или коррупцией, поскольку вся цепочка процесса инициируется закупщиком. Он ищет нужный товар за границей, посещая выставки, через интернет, или запрашивает каталоги у импортеров, которые уже работают на территории РФ. Импортный товар жизненно необходим для наполнения высокого ценового сегмента и придания вашей сети той самой уникальной дифференциации, о которой всё время говорят ваши топы. Отдел фруктов не может существовать без подобного импорта, иначе попадает на диктат “Дагестанской” мафии, и будет закупать дорого, и через пень в колоду (пересорт, опоздания, игры с качеством и пр.)
После того, как закупщик сделал предварительный анализ цены, вкуса и упаковки, он должен направить производителю шаблон для получения окончательной входной цены в рублях на складе своей торговой сети в Москве или ином крупном городе. Здесь начинаются проблемы. Если распределение функционала нарушено, то шаблон-спецификация перегружается избыточной логистической информацией, которую требуют логисты и ВЭД по своему усмотрения. И вы прекрасно знаете, как можно быстро утонуть в их палетах, слоях, контейнерах и грузовиках, рассчитанных с невероятного количества ракурсов и разрезов. На первоначальной стадии расчета окончательной входной цены слишком подробная логистическая информация не нужна. Ведь вы можете отказаться от закупки, если цена слишком высока. К тому же, многие импортные производители не умеют быстро заполнять такие мудрёные шаблоны, особенно, средняя Азия и Китай. А в условиях, когда “умные” Европейцы попадают на американское раскулачивание, это приобретает особенную важность.
С целью разработки оптимального сочетания всех требований мы разработали такой шаблон (ссылка на прежнем месте), который включает минимальный, но достаточный набор, как для отдела закупки, так и для отдела импорта/ВЭД. С его помощью Закупщик может быстро и оперативно принять решение о целесообразности покупки конкретного импортного товара. В принципе, шаблон достаточен для постоянной работы, но если ваши логисты будут настаивать на дополнительных разворотах картины, то вы можете приступить к нему на второй стадии.
Как и предыдущий шаблон подачи первого КП, файл снабжён функцией добавления фото и автоматической обрезки по ячейкам Экселя. Мы увеличили срок действия данной функции до 18 дней. В связи с очень хорошим спросом на первый шаблон, и экспериментально низкой ценой, мы увеличиваем её 380 руб. Думаем, что это гораздо ниже порога реальной ценности данных шаблонов.
Благодарим всех, кто принимал участие в оптимизации документа, всегда ждём ваших новых комментариев и замечаний. Вместе мы можем делать оптимальные вещи, не подверженные деструкции отдельных руководителей или повреждённого кросс-функционального взаимодействия в той или иной торговой сети.
Следующим шагом мы приступаем к разработке правил участия в конкурсах СТМ. Кидайте ваши чудные документы, будем смотреть всё, даже самое странное и кривое.
involved@top-retail.net – наше пространство, наши документы, с защитой от “дурака”.